我们都知道,要想组织一场成功的会展/展览活动,常常需要几个月的时间进行规划和准备,具需要经过一系列较为细致的工作,并为参展人群的营销提供良好的体验,这样才是合格的。下面就来介绍一些会展策划的注意事项。
一、确定展会的设计风格。这是指导整个展会主调的一项工作,会展设计师在收到需求时应首先与客户商量好展会的整体风格,垫定整个展会的基调,并进行展台设计,这样才能更好地开展接下来的筹备工作。
二、提前做好项目预算,尽量控制好成本。每场展会的设计预算一般都是有即定标准的,如果一味关注设计而忽略预算,那后期就可能因为预算超标的问题需要重头设计,这样即提高了工作难度、延长了展会工期还会造成各种资源的浪费,处理起来也是相对因难的。因此,在做展会前,应先了解预算,规划好展台设计的数量,提前了解客户能承受的范围,按照定好的预算来进行展会的策划。
三、突出特色或服务。在做好上面的两项基础工作以后,就需要对会展的大致方向、行业及产品类型等进行一定的了解,注意一定要把有代表性的产品、品牌形象或理念较为完整地呈现出来。注意把握主题突出特色,这样才能做出一场成功的会展/展览活动。
四、企业标识设计要醒目。这也是展会的主题之一,要让参会的客户关注到参展的各个企业或品牌就需要保证各品牌LOGO的醒目,此时应注意简洁摆放,尽量将LOGO放在比单显眼的位置等。
五、会场灯光的规划要合理。例如不要做过于刺眼或过暗的灯光效果,以免起到反作用。展会的灯光设计一定要注意张弛有度,明暗结合,配合上相应的展台设计,让参会者有个比较好的灯光效果体验。
以上就是一些会展/展览活动在策划时的注意事项介绍,其实对于展会氛围的把握也应进行一定的注意。想进行会展活动的企业,也可以看看上海依木展览,一般都能找到适合自身的展会设计师。